【速成】2019最新申根簽十級學者兵法指南——在職、無業、退休一網打盡【全過程+翻譯模板】
【序言】決戰歐羅巴申根 簽證是 歐洲 旅行的暢游“神器”。第一次辦理 申根 簽,很多人往往感到焦頭爛額—— 申根 簽怎麼辦?辦理哪個國家?去哪裡辦?該準備哪些材料?個人情況複雜該怎麼解決?……別急,這一篇速成兵法指南,保你速速拿下 申根 旅游簽,暢游歐羅巴!
💛旅行/攝影/穿搭——歡迎關註圍脖@哭著跑來的鯨魚,聊聊關於旅游的一切。 【一】知己知彼,百戰不殆《孫子·謀攻篇》有言:“知彼知己,百戰不殆;不知彼而知己,一勝一負;不知彼,不知己,每戰必殆。”要想打贏 申根 簽這場戰並且打得漂亮,在出兵之前,我們首先要做的事,就是充分瞭解敵我雙方的詳細情況。 ——我方❏參戰人數——7人
❏年齡分佈
➡︎20-30歲:3人
➡︎50-60歲:4人
❏戰鬥能力
➡︎高階2人(高校在職、去過 申根 國、已有多國簽證)
➡︎準高階1人(高校在職、未去過 申根 國、已有十餘國簽證)
➡︎中階1人(事業單位在職、未去過 申根 國、已有幾國簽證、數年後退休)
➡︎低階2人(事業單位退休、未去過 申根 國、已有幾國簽證)
➡︎預備役1人(無業、未達退休年紀、未去過 申根 國、已有幾國簽證) ——敵方不論是旅游平臺提供服務協助辦理,還是自己動手豐衣足食,我們都需要通過官方渠道(目的國大使館官網和目的國合作的服務商官網如 德國 和VFS Global合作)瞭解最正宗最靠譜的辦理流程、所需材料以及各類常見問題解答,建議將以下兩個網站上的 申根 簽材料清單下載備用。
以 德國 為例:
➡︎指路 德國 大使館官網簽證與入境頁面: https://china.diplo.de/cn-zh/service/visa-einreise
➡︎指路 德國 申根 簽服務商VFS Global: https://www.vfsglobal.cn/Germany/China/index.html ——軍情 提前多久申請
申根 簽規定最早可於出發前三個月遞交申請且申請人必須親自遞簽。鑒於熱門時期(出行旺季、留學申請季)容易預約不到心儀的送簽時間,建議在規定期內儘早預約送簽時間。
向誰申請(以 德國 為例)
申根 簽證申請可以向:
➡︎負責你居住地或常住地(同出生地、護照出具地或戶口所在地均無關,僅僅取決於實際的居住地或常住地,即工作和生活所在地)的 德國 使館或領館遞交,這需要您在預約好的時間親自到場,接受面談。為此,必須在 德國 使領館網站上在線預約遞簽時間,由於窗口接待量有限,通常需要等待。
➡︎也可以在負責你居住地的服務商VFS.GLOBAL預約遞簽時間。 德國 駐華使領館已將 申根 簽證申請的受理外包給了服務商VFS.GLOBAL。VFS.GLOBAL在 中國 15個 大城 市設立了簽證中心,在整個申請過程中給予協助,幫助審核申請資料的完整性、收取簽證費、在收取申請材料時完成指紋採集、併在使館或領館簽證處完成對簽證申請的審理後將護照返/寄還。
辦理費用
用於入境、過境或機場過境的 申根 簽證的費用統一為60歐元,與簽證有效期或簽證申請辦理時間長短無關。6歲以下的兒童免簽證費,6至12歲的兒童簽證費減免後為35歐元。除簽證費外,如通過服務商VFS.GLOBAL的簽證中心遞簽,還須繳納15歐元的服務費。這些費用以人民幣現金支付。簽證費和服務費屬於正常辦理費用,如拒簽,也不予退還。郵寄護照、照片拍攝、翻譯、VIP服務等額外的服務,將另外收取費用。 【二】拋磚引玉:選定辦理國家屬於 申根 區的國家是: 德國 、 比利時 、 丹麥 、 愛沙尼亞 、 芬蘭 、 法國 、 希腊 、 冰島 、 意大利 、 拉脫維亞 、 列支敦士登 、 立陶宛 、 盧森堡 、 馬耳他 、 荷蘭 、 挪威 、 奧地利 、 波蘭 、 葡萄牙 、 瑞典 、 瑞士 、 斯洛伐克 、 斯洛文尼亞 、 西班牙 、 捷克 和 匈牙利 。統一的 申根 簽證適用於以上所有這些國家。
我們需要向主要旅行目的地國家的使館或領館申請 申根 簽證,分三種情況(以我們此次辦理的 德國 為例):
1️⃣若旅行目的地只是 德國 ,就向負責你居住地的 德國 使館或領館提交簽證申請。
2️⃣若前往多個 申根 國家旅行,須向主要停留國(過夜天數最多的國家)的使館或領館提出簽證申請。
3️⃣當幾個國家過夜天數相同時,則向進入 申根 地區的第一個國家的使館或領館提出簽證申請。
特殊情況小貼士:我們此次預計將前往4個 申根 國: 德國 、 瑞士 、 法國 、 列支敦士登 ,行程共計17天16晚。其中 德國 和 瑞士 停留過夜天數相同,均為7晚, 法國 和 列支敦士登 各一晚,那在兩國過夜天數相同的情況下,再看哪個國家是進入 申根 區的第一個國家,我們是 慕尼黑 出入境,故而選擇辦理 德國 簽證。(其實實際行程安排時我們重點在 瑞士 ,但考慮 瑞士 過夜天數過多會影響 德國 簽證辦理,才將 瑞士 的兩晚改成了同 瑞士 相鄰的 法國 和 列支敦士登 。) 【三】兵馬未動,糧草先行不論是選擇使館/領館自行送簽,還是通過服務商走簽證中心途經送簽---都需要在二者的官網上通過VIDEX系統在線填寫申請表。 ——在線填表選擇“填寫新申請表”,點擊“使用填表助手”——依次填寫個人信息、聯繫方式、證明材料、旅行信息、費用支付五大塊內容: ❏填寫均為英文大寫,如有特殊符號請用空格代替
❏“職業”一欄中如果沒有合適的,可以選擇“其他” ❏地址用百度或者谷歌翻譯即可 ❏“旅行信息”中主要目的地最多可以填三個(我只填了最主要的 德國 和 瑞士 兩個);申請入境次數為入境 申根 區的次數,如果中途離開 申根 區( 比如 由 德國 前往 英國 ),則需申請“多次入境”,我們德瑞法和 列支敦士登 均為 申根 國,故而只需申請“一次入境”(但是最後簽證也給了我們多次入境);“預計進入 申根 區日期”、“預計離開 申根 區日期”和“預計逗留期或過境期”以機票時間為準。
❏“最終目的國入境許可”如果是直接從 申根 區回 中國 則無需填寫,如果去往第三方國家需要填寫該項內容 ❏“邀請方”如果不是商務出行,填寫第一晚酒店的信息即可 ❏“費用支付”一般選由申請人支付即可,支付方式選擇現金或者信用卡居多 ——保存下載填完所有信息並檢查無誤後:
❏點擊“保存”-“保存申請表”為“.json”後綴的文件 ❏點擊“繼續”選擇“下載PDF文件” ❏如果後續需要更改信息,重新打開在線填寫的VIDEX系統,左上角選擇”導入數據“,點擊“選擇文件”打開之前保存的後綴為“.json”的文件點擊“導入”即可,無需全部重新填寫。 ❏預約送簽後仍可以在線修改信息,只需更新信息後重新打印申請表即可。
生成PDF後的申請表為6頁,最後一頁有可供掃描的信息。送簽當日一定要記得攜帶這份申請表。
——預約送簽❏點擊VFS主頁菜單欄“預約申請”,進入預約界面 ❏註冊用戶後登陸(請註意註冊信息有效期為30日,大家把握好預約時間) ❏點擊“預約”選擇送簽的地點(我們選了 杭州 簽證中心)和簽證類別 ❏點擊“添加申請人”輸入信息(大寫英文)點擊“提交” 註意同一個時間段最多只能申請3人送簽(故而如果超過3人,請三兩分組選擇送簽時間,我們一開始分為4和3人預約,發現4人組無法選擇送簽時間段,後來才知道同一個時間段( 比如 8點10份)最多能預約3人,後來我們分為了3、3、1三組選擇了鄰近的時間方預約 成功 。
建議選擇最早的時間段,我們7人選了8:10、8:30和8:50,到了現場說明我們是一起出行後,被安排在了第一組,在同一個窗口辦理,非常高效。 ❏預約 成功 後無需線上付款,郵箱將會收到預約確認單,打開該文件的密碼為名字的前四個小寫字母加生日(日月年格式),即1990年1月12日出生的張三,密碼為sanz12011990;又 比如 1980年12月10日出生的黃小明,密碼為xiao10121980;如果其中一個人的姓名生日打不開,可以換同組的另一個人的姓名生日再試一下。 【四】擒賊擒王:準備材料俗話說得好, 申根 簽即材料簽,材料的準備乃是重中之重,材料完備,天下我有: ——常規材料結合大使館官網下載的材料清單: 和退休人員/未成年人/大學生/非在職人員補充材料清單: 以及VFS官網下載的材料清單: 我們可知所需的常規材料如下:
1️⃣護照原件+複印件各一份:
複印身份信息頁(老版護照還得複印最後簽名頁)和以往的 申根 簽證頁(如果有的話)
2️⃣申請表原件一份
無需簽名和寫地點及日期,到了送簽現場,工作人員會重新打印讓你簽字
3️⃣2張6個月內拍攝的35X45mm白底彩照
如果是VFS簽證中心送簽,別再自己找照相館拍攝了,因為VFS需要賺錢,工作人員會各種理由說照片不合格,我們7人在不同照相館拍攝的相片無一人合格,都得在送簽現場重新拍攝(34元/人),鑒於是一點小錢,也只比外面照相館貴10來塊錢,強烈推薦直接現場拍照,避免麻煩。
4️⃣中英文的旅行醫療保險單彩打+複印件各一份
❏於各大線上平臺搜索“ 申根 簽保險”購買
❏推薦購買安聯 申根 之王,最低檔價位即可
❏保單上需註明被保險人姓名和保險有效期
❏有效的旅行醫療保險必須覆蓋整個停留期,並適用於整個 申根 地區。最好前後多出幾天更為穩妥。
❏保額必須總計不低於30000歐元,用於承擔所有風險,包括門診和住院醫療費用,因疾病或死亡而送返回國的費用(線上購買的各大 申根 保險都是30萬人民幣的保額,足夠滿足 申根 要求)
❏註意核對保單的每一處細節,確保以上各項要素都明確列在保單中,並要求保險公司提供英文版的保單。
5️⃣戶口本原件+複印件各一份(無需翻譯):
需要複印所有非空白頁(包括遷入遷出作廢頁)
6️⃣銀行流水對賬單原件(無需翻譯)
❏要求提供3個月內工資卡和其它常用賬戶的銀行流水
❏普通在職人員一般僅需提供工資卡即可
❏退休人員提供定期存入退休金的銀行對賬單
❏無業人員提供擔保其行程所需費用的配偶或子女的銀行對賬單
❏銀行流水要提早幾個月開始準備,有進有出慢慢積累到3-4萬餘額較為穩妥,不要臨近送簽日期突然大額轉入,很容易造成拒簽。
❏一般在送簽前10天左右去銀行拉取對賬單
❏為方便大使館人員快速審核,建議在對賬單上用熒光筆高亮每月工資或退休金收入,並用水筆小字備註“salary”或者“pension”
❏如果有大筆進賬,建議標註理財收入或者房租收益。
7️⃣在職證明原件中英文各一份
💛旅行/攝影/穿搭——歡迎關註圍脖@哭著跑來的鯨魚,聊聊關於旅游的一切。 【一】知己知彼,百戰不殆《孫子·謀攻篇》有言:“知彼知己,百戰不殆;不知彼而知己,一勝一負;不知彼,不知己,每戰必殆。”要想打贏 申根 簽這場戰並且打得漂亮,在出兵之前,我們首先要做的事,就是充分瞭解敵我雙方的詳細情況。 ——我方❏參戰人數——7人
❏年齡分佈
➡︎20-30歲:3人
➡︎50-60歲:4人
❏戰鬥能力
➡︎高階2人(高校在職、去過 申根 國、已有多國簽證)
➡︎準高階1人(高校在職、未去過 申根 國、已有十餘國簽證)
➡︎中階1人(事業單位在職、未去過 申根 國、已有幾國簽證、數年後退休)
➡︎低階2人(事業單位退休、未去過 申根 國、已有幾國簽證)
➡︎預備役1人(無業、未達退休年紀、未去過 申根 國、已有幾國簽證) ——敵方不論是旅游平臺提供服務協助辦理,還是自己動手豐衣足食,我們都需要通過官方渠道(目的國大使館官網和目的國合作的服務商官網如 德國 和VFS Global合作)瞭解最正宗最靠譜的辦理流程、所需材料以及各類常見問題解答,建議將以下兩個網站上的 申根 簽材料清單下載備用。
以 德國 為例:
➡︎指路 德國 大使館官網簽證與入境頁面: https://china.diplo.de/cn-zh/service/visa-einreise
➡︎指路 德國 申根 簽服務商VFS Global: https://www.vfsglobal.cn/Germany/China/index.html ——軍情 提前多久申請
申根 簽規定最早可於出發前三個月遞交申請且申請人必須親自遞簽。鑒於熱門時期(出行旺季、留學申請季)容易預約不到心儀的送簽時間,建議在規定期內儘早預約送簽時間。
向誰申請(以 德國 為例)
申根 簽證申請可以向:
➡︎負責你居住地或常住地(同出生地、護照出具地或戶口所在地均無關,僅僅取決於實際的居住地或常住地,即工作和生活所在地)的 德國 使館或領館遞交,這需要您在預約好的時間親自到場,接受面談。為此,必須在 德國 使領館網站上在線預約遞簽時間,由於窗口接待量有限,通常需要等待。
➡︎也可以在負責你居住地的服務商VFS.GLOBAL預約遞簽時間。 德國 駐華使領館已將 申根 簽證申請的受理外包給了服務商VFS.GLOBAL。VFS.GLOBAL在 中國 15個 大城 市設立了簽證中心,在整個申請過程中給予協助,幫助審核申請資料的完整性、收取簽證費、在收取申請材料時完成指紋採集、併在使館或領館簽證處完成對簽證申請的審理後將護照返/寄還。
辦理費用
用於入境、過境或機場過境的 申根 簽證的費用統一為60歐元,與簽證有效期或簽證申請辦理時間長短無關。6歲以下的兒童免簽證費,6至12歲的兒童簽證費減免後為35歐元。除簽證費外,如通過服務商VFS.GLOBAL的簽證中心遞簽,還須繳納15歐元的服務費。這些費用以人民幣現金支付。簽證費和服務費屬於正常辦理費用,如拒簽,也不予退還。郵寄護照、照片拍攝、翻譯、VIP服務等額外的服務,將另外收取費用。 【二】拋磚引玉:選定辦理國家屬於 申根 區的國家是: 德國 、 比利時 、 丹麥 、 愛沙尼亞 、 芬蘭 、 法國 、 希腊 、 冰島 、 意大利 、 拉脫維亞 、 列支敦士登 、 立陶宛 、 盧森堡 、 馬耳他 、 荷蘭 、 挪威 、 奧地利 、 波蘭 、 葡萄牙 、 瑞典 、 瑞士 、 斯洛伐克 、 斯洛文尼亞 、 西班牙 、 捷克 和 匈牙利 。統一的 申根 簽證適用於以上所有這些國家。
我們需要向主要旅行目的地國家的使館或領館申請 申根 簽證,分三種情況(以我們此次辦理的 德國 為例):
1️⃣若旅行目的地只是 德國 ,就向負責你居住地的 德國 使館或領館提交簽證申請。
2️⃣若前往多個 申根 國家旅行,須向主要停留國(過夜天數最多的國家)的使館或領館提出簽證申請。
3️⃣當幾個國家過夜天數相同時,則向進入 申根 地區的第一個國家的使館或領館提出簽證申請。
特殊情況小貼士:我們此次預計將前往4個 申根 國: 德國 、 瑞士 、 法國 、 列支敦士登 ,行程共計17天16晚。其中 德國 和 瑞士 停留過夜天數相同,均為7晚, 法國 和 列支敦士登 各一晚,那在兩國過夜天數相同的情況下,再看哪個國家是進入 申根 區的第一個國家,我們是 慕尼黑 出入境,故而選擇辦理 德國 簽證。(其實實際行程安排時我們重點在 瑞士 ,但考慮 瑞士 過夜天數過多會影響 德國 簽證辦理,才將 瑞士 的兩晚改成了同 瑞士 相鄰的 法國 和 列支敦士登 。) 【三】兵馬未動,糧草先行不論是選擇使館/領館自行送簽,還是通過服務商走簽證中心途經送簽---都需要在二者的官網上通過VIDEX系統在線填寫申請表。 ——在線填表選擇“填寫新申請表”,點擊“使用填表助手”——依次填寫個人信息、聯繫方式、證明材料、旅行信息、費用支付五大塊內容: ❏填寫均為英文大寫,如有特殊符號請用空格代替
❏“職業”一欄中如果沒有合適的,可以選擇“其他” ❏地址用百度或者谷歌翻譯即可 ❏“旅行信息”中主要目的地最多可以填三個(我只填了最主要的 德國 和 瑞士 兩個);申請入境次數為入境 申根 區的次數,如果中途離開 申根 區( 比如 由 德國 前往 英國 ),則需申請“多次入境”,我們德瑞法和 列支敦士登 均為 申根 國,故而只需申請“一次入境”(但是最後簽證也給了我們多次入境);“預計進入 申根 區日期”、“預計離開 申根 區日期”和“預計逗留期或過境期”以機票時間為準。
❏“最終目的國入境許可”如果是直接從 申根 區回 中國 則無需填寫,如果去往第三方國家需要填寫該項內容 ❏“邀請方”如果不是商務出行,填寫第一晚酒店的信息即可 ❏“費用支付”一般選由申請人支付即可,支付方式選擇現金或者信用卡居多 ——保存下載填完所有信息並檢查無誤後:
❏點擊“保存”-“保存申請表”為“.json”後綴的文件 ❏點擊“繼續”選擇“下載PDF文件” ❏如果後續需要更改信息,重新打開在線填寫的VIDEX系統,左上角選擇”導入數據“,點擊“選擇文件”打開之前保存的後綴為“.json”的文件點擊“導入”即可,無需全部重新填寫。 ❏預約送簽後仍可以在線修改信息,只需更新信息後重新打印申請表即可。
生成PDF後的申請表為6頁,最後一頁有可供掃描的信息。送簽當日一定要記得攜帶這份申請表。
——預約送簽❏點擊VFS主頁菜單欄“預約申請”,進入預約界面 ❏註冊用戶後登陸(請註意註冊信息有效期為30日,大家把握好預約時間) ❏點擊“預約”選擇送簽的地點(我們選了 杭州 簽證中心)和簽證類別 ❏點擊“添加申請人”輸入信息(大寫英文)點擊“提交” 註意同一個時間段最多只能申請3人送簽(故而如果超過3人,請三兩分組選擇送簽時間,我們一開始分為4和3人預約,發現4人組無法選擇送簽時間段,後來才知道同一個時間段( 比如 8點10份)最多能預約3人,後來我們分為了3、3、1三組選擇了鄰近的時間方預約 成功 。
建議選擇最早的時間段,我們7人選了8:10、8:30和8:50,到了現場說明我們是一起出行後,被安排在了第一組,在同一個窗口辦理,非常高效。 ❏預約 成功 後無需線上付款,郵箱將會收到預約確認單,打開該文件的密碼為名字的前四個小寫字母加生日(日月年格式),即1990年1月12日出生的張三,密碼為sanz12011990;又 比如 1980年12月10日出生的黃小明,密碼為xiao10121980;如果其中一個人的姓名生日打不開,可以換同組的另一個人的姓名生日再試一下。 【四】擒賊擒王:準備材料俗話說得好, 申根 簽即材料簽,材料的準備乃是重中之重,材料完備,天下我有: ——常規材料結合大使館官網下載的材料清單: 和退休人員/未成年人/大學生/非在職人員補充材料清單: 以及VFS官網下載的材料清單: 我們可知所需的常規材料如下:
1️⃣護照原件+複印件各一份:
複印身份信息頁(老版護照還得複印最後簽名頁)和以往的 申根 簽證頁(如果有的話)
2️⃣申請表原件一份
無需簽名和寫地點及日期,到了送簽現場,工作人員會重新打印讓你簽字
3️⃣2張6個月內拍攝的35X45mm白底彩照
如果是VFS簽證中心送簽,別再自己找照相館拍攝了,因為VFS需要賺錢,工作人員會各種理由說照片不合格,我們7人在不同照相館拍攝的相片無一人合格,都得在送簽現場重新拍攝(34元/人),鑒於是一點小錢,也只比外面照相館貴10來塊錢,強烈推薦直接現場拍照,避免麻煩。
4️⃣中英文的旅行醫療保險單彩打+複印件各一份
❏於各大線上平臺搜索“ 申根 簽保險”購買
❏推薦購買安聯 申根 之王,最低檔價位即可
❏保單上需註明被保險人姓名和保險有效期
❏有效的旅行醫療保險必須覆蓋整個停留期,並適用於整個 申根 地區。最好前後多出幾天更為穩妥。
❏保額必須總計不低於30000歐元,用於承擔所有風險,包括門診和住院醫療費用,因疾病或死亡而送返回國的費用(線上購買的各大 申根 保險都是30萬人民幣的保額,足夠滿足 申根 要求)
❏註意核對保單的每一處細節,確保以上各項要素都明確列在保單中,並要求保險公司提供英文版的保單。
5️⃣戶口本原件+複印件各一份(無需翻譯):
需要複印所有非空白頁(包括遷入遷出作廢頁)
6️⃣銀行流水對賬單原件(無需翻譯)
❏要求提供3個月內工資卡和其它常用賬戶的銀行流水
❏普通在職人員一般僅需提供工資卡即可
❏退休人員提供定期存入退休金的銀行對賬單
❏無業人員提供擔保其行程所需費用的配偶或子女的銀行對賬單
❏銀行流水要提早幾個月開始準備,有進有出慢慢積累到3-4萬餘額較為穩妥,不要臨近送簽日期突然大額轉入,很容易造成拒簽。
❏一般在送簽前10天左右去銀行拉取對賬單
❏為方便大使館人員快速審核,建議在對賬單上用熒光筆高亮每月工資或退休金收入,並用水筆小字備註“salary”或者“pension”
❏如果有大筆進賬,建議標註理財收入或者房租收益。
7️⃣在職證明原件中英文各一份